Jeden Tag fünf Minuten aufräumen schlägt den großen Frühjahrsputz

Ein ordentlicher Arbeitsplatz ist wichtig, damit man konzentriert und effektiv arbeiten kann. Wenn auf dem Schreibtisch viele Dinge herumliegen, kann man schnell den Überblick verlieren. Man verbringt dann oft viel Zeit damit, Unterlagen oder andere Gegenstände zu suchen.

Ein sauberer und gut organisierter Arbeitsplatz sorgt dagegen für mehr Ruhe und Übersicht. Deshalb lohnt es sich, regelmäßig Ordnung zu schaffen.

Den Schreibtisch aufräumen

Der erste Schritt ist, den Schreibtisch gründlich aufzuräumen. Zuerst sollte man alle Gegenstände vom Tisch nehmen und überlegen, welche Dinge man wirklich braucht. Alte Notizen, leere Verpackungen und kaputte Stifte kann man wegwerfen oder recyceln. Dinge, die man nur selten benutzt, kann man in einer Schublade oder in einem Schrank aufbewahren.

Danach sollte man den Schreibtisch sauber machen. Staub und Schmutz sammeln sich besonders unter dem Computer, auf der Tastatur und zwischen verschiedenen Gegenständen. Mit einem Tuch kann man die Oberfläche schnell reinigen. Danach sollte man nur die wichtigsten Dinge wieder auf den Tisch stellen.

Alles braucht seinen eigenen Platz

Damit ein Arbeitsplatz dauerhaft ordentlich bleibt, sollte jeder Gegenstand einen festen Platz haben. Stifte und Bleistifte kann man beispielsweise in einem Behälter aufbewahren. Bücher und Hefte können in einem Regal stehen. So weiß man immer, wo sich die benötigten Sachen befinden.

Auch wichtige Dokumente sollte man gut sortieren. Ein Ordner ist dafür besonders praktisch. Man kann verschiedene Ordner für unterschiedliche Themen verwenden, zum Beispiel für Schule, Arbeit, Rechnungen oder wichtige persönliche Dokumente. Es ist sinnvoll, die Ordner deutlich zu beschriften. Dadurch findet man ein bestimmtes Dokument schnell wieder.

Den Computer organisieren

Nicht nur der Schreibtisch, sondern auch der Computer sollte ordentlich sein. Auf einem Computer können sich schnell sehr viele Dateien ansammeln. Deshalb sollte man regelmäßig Dateien löschen, die man nicht mehr benötigt. Wichtige Dokumente kann man in verschiedenen digitalen Ordnern speichern.

Auch die Namen der Dateien sollten übersichtlich sein. Statt einer Datei einen unklaren Namen zu geben, kann man zum Beispiel das Datum und das Thema verwenden. So erkennt man sofort, worum es in der Datei geht.

Auch das E-Mail-Postfach sollte regelmäßig aufgeräumt werden. Unwichtige Nachrichten kann man löschen und wichtige E-Mails in verschiedenen Ordnern speichern. Dadurch findet man wichtige Informationen schneller.

Jeden Tag ein bisschen aufräumen

Es ist einfacher, jeden Tag einige Minuten aufzuräumen, als einmal im Monat einen großen Frühjahrsputz zu machen. Am Ende eines Arbeitstages kann man beispielsweise fünf Minuten dafür einplanen. In dieser Zeit kann man Stifte zurücklegen, Dokumente abheften und Müll wegwerfen.

Man sollte auch darauf achten, dass sich keine unnötigen Dinge auf dem Schreibtisch sammeln. Wenn etwas nicht mehr gebraucht wird, sollte man es sofort weglegen.

Eine angenehme Arbeitsumgebung schaffen

Ordnung allein reicht jedoch nicht aus. Ein Arbeitsplatz sollte auch bequem und angenehm sein. Der Stuhl und der Tisch sollten die richtige Höhe haben. Der Computerbildschirm sollte so stehen, dass man bequem arbeiten kann. Außerdem ist gutes Licht wichtig, damit die Augen nicht zu schnell müde werden.

Eine kleine Pflanze, ein Foto oder eine persönliche Dekoration kann den Arbeitsplatz ebenfalls angenehmer machen. Wichtig ist, dass die Dekoration nicht zu viel Platz einnimmt.

Ein gut organisierter Arbeitsplatz hilft also dabei, konzentrierter und entspannter zu arbeiten. Wenn alles seinen eigenen Platz hat und man regelmäßig aufräumt, bleibt der Arbeitsplatz sauber, übersichtlich und angenehm.

Foto: Annie Spratt / Unsplash