Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d)

Stelle online seit 28.09.2026

Spree-NeißeVollzeitNeuTVöD (VKA), Entgeltgruppe 9b

Landkreis Spree-Neiße

BeschäftigungsartVollzeit

EinsatzortHeinrich-Heine-Straße 1, 03149 Forst (Lausitz)

Beginnzum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist02.10.2026

VergütungTVöD (VKA), Entgeltgruppe 9b

RegionSpree-Neiße

BerufsfeldBüro, Verwaltung & IT

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Aufgaben und Anforderungen

Im Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung ist eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Arbeitsort ist die Kreisverwaltung in Forst (Lausitz), Heinrich-Heine-Straße 1.

Ihre Aufgaben

• Stellenbewertung und Prüfung von Nachbesetzungen
• Bewerten Sie fundiert und führen Stellenbewertungen nach Tarifrecht durch und erarbeiten Sie ausführliche, fundierte Herleitungen für die Stellenbewertungskommission in enger Zusammenarbeit mit dem Hauptansprechpartner des SG 10.1 für den FB.
• Werten Sie externe Gutachten und Prüfberichte aus, recherchieren Sie und berücksichtigen Sie die Rechtsprechungen des BAG und der LAG’s und prüfen Sie Wieder- bzw. Besetzungserfordernisse.
• Arbeit mit dem Stellenplan und der Stellenübersicht
• Gestalten Sie die Struktur der Zukunft. Pflegen und fortschreiben Sie die Stellenübersicht und treiben Sie die systematische Entwicklung und Überführung des Stellenplans in die Anwendersoftware voran. Die Sicherstellung der Anwendung für andere Module und die Weiterentwicklung diverser Auswertungen liegen dabei in Ihrer Hand.
• Aufstellung, Aktualisierung und Fortschreibung der Organisationsunterlagen
• Ordnung ist Ihr Handwerk. Unter Vorgaben der SGL 10.1 erstellen Sie und fortschreiben Sie die Organisationsgrundlagen und die grundsätzlichen Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb sowie zur Aufbau- und Ablauforganisation. Aktualisieren Sie das Organigramm und den Dezernatsverteilungsplan (inkl. der FB), prüfen und aktualisieren eingereichte DA/DV im SG 10.1 auf Einhaltung formeller Richtlinien und entwickeln formelle Standards.
• Organisatorische Begleitung laufender Projekte
• Begleiten Sie Projekte in verschiedenen Projekten und unterstützen Sie organisatorisch bei der Umsetzung.

Das bietet der Landkreis

• Motivierte Kolleginnen und Kollegen – arbeiten Sie in einem engagierten Team das Veränderungen als gemeinsame Aufgabe mit den Fachbereichen versteht
• angenehmer Arbeitsumgebung inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• Beteiligung an zukunftsweisenden Projekten – wirken Sie direkt an der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und strategischen Vorhaben mit
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 9b
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote – weil wir gern in Sie investieren
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region
• Kostenloser Zugang zum Vorteilsportal corporate benefits

Das bringen Sie mit

• erfolgreicher Abschluss in einem akkreditierten Studiengang (Diplom (FH), Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder
• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II), erworben beim Niederlausitzer Studieninstitut, bei der Brandenburger Kommunalakademie oder bei der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg oder
• erfolgreicher Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder als geprüfte/-r Betriebswirt/-in IHK/HWK
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung
• Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Softwareprodukte zur Unterstützung Ihrer Aufgaben
• fundierte anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Produkte (Affinität hinsichtlich Excel)
• Führerschein Klasse B

wünschenswert

• Erfahrungen im Projektmanagement – Sie waren bereits Teil von Projekten und haben diese erfolgreich abgeschlossen
• Überzeugung und Interesse an strategischer Mitwirkung – Sie denken über den eigenen Tellerrand hinaus und verstehen Zusammenhänge und Abhängigkeiten

Folgende Kenntnisse und Kompetenzen werden vorausgesetzt

• Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit – denn Lösungen entstehen im Dialog
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit – Vertrauen ist die Basis
• Stresstoleranz, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ergebnisverantwortung
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft – weil Stillstand Rückschritt bedeutet
• Beherrschen von Präsentations- und Moderationstechniken – überzeugen und begleiten Sie
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bewerbung

Bewerbungen bis zum 02.10.2026 als eine zusammengefasste PDF-Datei (höchstens 10 MB) an [email protected] oder per Post an den Landkreis Spree-Neiße, Haupt- und Personalverwaltung, Heinrich-Heine-Straße 1, 03149 Forst (Lausitz). Bewerbungsfotos und -mappen sind nicht nötig. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich willkommen.

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