Die meisten Arbeitnehmer sind auf Stundenbasis tätig. Das bedeutet, dass sie für die geleisteten Arbeitsstunden bezahlt werden. Damit das genaue Gehalt individuell berechnet und ausgezahlt werden kann, müssen Unternehmen die Stunden genau erfassen. Was früher mithilfe der klassischen Stempelkarten erfolgte, findet heute überwiegend über Computersysteme statt. Spezielle Softwarelösungen gestalten das Erfassen der Arbeitszeit besonders effektiv und komfortabel.
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Warum ist das Erfassen der Arbeitszeiten so wichtig?
Bereits seit einigen Jahren sieht das EU-Gesetz verpflichtend vor, dass die Arbeitszeiten von Angestellten exakt aufgezeichnet werden müssen. Verantwortlich hierfür ist jeweils der Arbeitgeber, und das ganz unabhängig davon, ob der Mitarbeiter vor Ort im Unternehmen oder etwa im Home Office tätig ist. Auf diese Weise sollen Fehlberechnungen der Arbeitszeiten vermieden werden, die versehentlich oder gar absichtlich geschehen können. Die Folge sind inkorrekte Gehaltszahlungen zugunsten einer Partei. In Zukunft soll sogar verbindlich festgelegt werden, dass die Aufzeichnung der Zeiten auf elektronischem Wege erfolgen muss. Schon heute setzen viele Arbeitgeber auf die Verwendung spezieller Softwarelösungen, die für das Arbeitsstunden erfassen entwickelt wurden. Diese gestalten die oftmals als lästig und zeitraubend empfundene Maßnahme schneller und komfortabler. Zur Auswahl stehen etwa Systeme, die eine Art moderne Stechuhr beinhalten. Alternativ kann das Ein- und Ausloggen auch am Computer erfolgen. Letzteres bietet sich etwa bei Bürotätigkeiten an: Der Mitarbeiter meldet sich bei Aufnahme der Tätigkeit im System an und unterbricht die Aufzeichnung etwa für die Pause. Zum Feierabend erfolgt dann das Abmelden auf demselben Wege. So kann der Arbeitgeber etwa auch auf Entfernung erkennen, ob die vereinbarten Stunden geleistet wurden und auf dieser Basis eine exakte Abrechnung zugunsten beider Parteien erstellen.
Moderne Zeiterfassung ist auch mobil über eine App möglich
Arbeitnehmer sowie Arbeitgeber befinden sich während ihrer Arbeitszeit nicht immer fest an einem Ort. Um dennoch eine sichere und zugleich flexible Zeiterfassung zu gewährleisten, beinhalten viele Systeme bereits eine mobile App. Diese wird vom Smartphone oder vom Tablet aus genutzt und lässt sich daher ortsungebunden verwenden. Arbeitszeiterfassung bietet Vorteile für Unternehmer und Angestellte gleichermaßen. Zwar bedeuten moderne Lösungen in diesem Bereich, dass tatsächlich eine größere Kontrolle des Verhaltens der Mitarbeiter stattfindet. Dies muss aber keinesfalls eine negativ zu bewertende Überwachung bedeuten. Vielmehr können auch Arbeitnehmer so ausschließen, dass es unabsichtlich zu Fehlern beim Berechnen ihres Gehalts kommt. Nur über eine exakte und moderne Zeitarbeiterfassung ist es möglich, die genauen Arbeitsstunden zu ermitteln und dabei einen möglichen geringen Aufwand zu betreiben. Das Erfassen, Dokumentieren und Auswerten der Zeiten fällt auf elektronischem Wege natürlich deutlich übersichtlicher und effizienter aus als in der Vergangenheit. Es wird im digitalen Zeitalter wohl kaum jemanden geben, der die Arbeitsstunden seiner Angestellten ausschließlich in Papierform festhält. Auch wenn das elektronische Erfassen der Arbeitszeiten noch nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, lohnt es sich dennoch, bereits heute auf eine der verfügbaren Softwarelösungen umzusteigen. Müssen die Aufzeichnungen etwa bei einer Behörde vorgezeigt werden, erfolgt die Übermittlung der Daten sehr schnell und komfortabel. Da immer ein Backup etwa in einer gesicherten Cloud verfügbar ist, kann auch beim Ausfall des firmeneigenen Computers jederzeit auf die gewünschten Informationen zurückgegriffen werden.
