Die fortschreitende Digitalisierung ist vor allem für kleinere Unternehmen ein Segen. Durch den digitalen Fortschritt ist der Zugang zu modernen Technologien einfacher geworden und gleichzeitig sind die Kosten für IT-Lösungen deutlich gesunken. Einige Beispiele, wie sich die IT-Strukturen in Unternehmen in den letzten Jahren verändert haben.
Software – neue Modelle sorgen für mehr Optionen
Grundsätzlich führt schon länger kein Weg an digitalen Anwendungen vorbei, denn Software verhilft Unternehmen zum Erfolg. Unternehmensanwendungen mussten früher teuer erworben oder über Lizenzmodelle beschafft werden. Zudem standen die Unternehmen in der Verantwortung, diese Anwendungen zu warten, Updates einzuspielen sowie die Plattform für die Software bereitzustellen. Die Administration war also aufwendig und teuer, besonders für kleine Unternehmen, die üblicherweise keine eigene IT-Abteilung besitzen.
Durch die Digitalisierung hat sich dies komplett geändert. Heute gibt es Konzepte wie Software as a Service, bei denen ein Anbieter den Nutzern eine vollständige Anwendung inklusive Infrastruktur bereitstellt. Das Unternehmen greift über das Internet auf die Software zu, was gleichzeitig den Vorteil hat, dass die Anwendung ortsunabhängig überall zur Verfügung steht. Viel größer sind jedoch andere Vorteile. Da ist der Aspekt, dass der Anbieter die gesamte Wartung und Administration übernimmt. Dadurch gibt es faktisch keine Ausfälle oder Pausen für die Installation von Updates mehr, denn dies geschieht alles automatisch im Hintergrund.
Zudem sind solche SaaS-Lösungen in der Regel günstig als die Beschaffung eigener Software. Einige dieser Anwendungen sind sogar kostenlos oder es fallen nur Gebühren bei der Nutzung an, was für kleine Unternehmen ein sehr wirtschaftliches Modell ist.
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Professionelle Webseiten für kleine Unternehmen
Früher war eine Webseite ein teures Projekt, das in Kooperation mit IT-Dienstleister, Webentwicklern sowie anderen Unternehmen aus der Branche organisiert wurde. Heute hat sich dies durch die Weiterentwicklung im digitalen Bereich geändert. So lässt sich ein Homepage Baukasten für eine professionelle Unternehmenswebseite einsetzen. Der Baukasten von IONOS ist beispielsweise dafür geeignet, vom Blog bis zum Onlineshop alle Formen von Webprojekten zu realisieren.
Mit einem Baukasten erstellen kleine Unternehmen ganz ohne fremde Hilfe sowie ohne Programmierkenntnisse eine eigene Webseite. Außerdem ist es problemlos möglich, die Seite im Betrieb selbst zu verwalten und eigene Inhalte zu erstellen. Damit sind die laufenden Kosten sehr niedrig. Bei dem Homepage Baukasten von IONOS ist zudem die künstliche Intelligenz integriert. Diese erstellt auf Wunsch Texte und Bilder für die Webseite oder hilft bei der Suchmaschinenoptimierung. Auch das sind alles Leistungen, die früher teuer bezahlt werden mussten und somit für kleine Unternehmen nicht immer erschwinglich waren.
Cloud-Lösungen umgehen hohe Investitionskosten in die IT
Die Cloud ist eine Entwicklung, von der Unternehmen auf vielen Stufen profitiert haben. Besonders vorteilhaft ist die Cloud für KMU. Cloud-Dienstleistungen stehen gegen eine monatliche Gebühr in vollem Umfang zur Verfügung. Diese Gebühr ist viel geringer, als die Anfangsinvestition in Hardware und Software, wenn der Service im eigenen Haus bereitgestellt werden soll, was früher die einzige Option war.
Die Bandbreite an Leistungen in der Cloud nimmt immer weiter zu. Angefangen von administrativer Software für allgemeine Abläufe wie der Buchhaltung reicht die Auswahl bis hin zu spezialisierten Branchenanwendungen. So können kleine Unternehmen mit geringen Mitteln die Digitalisierung von Prozessen vorantreiben und von modernen Anwendungen profitieren. Durch die Skalierbarkeit und Flexibilität wachsen diese Cloud-Dienste mit dem Unternehmen oder lassen sich kurzfristig kündigen, wenn die Leistung nicht mehr benötigt wird.
