Für viele Kinder und Jugendliche ist ein Fußballturnier das Highlight des Sommers, vor allem, wenn es der eigene Verein ausrichtet. Dann kann man nämlich nicht nur den ganzen Tag mit der Mannschaft abhängen, was total viel Spaß macht und den Teamgeist fördert, sondern man bringt sich ebenso ein, lernt den Verein und ggf. die Organisation des Turniers besser kennen. Obendrein kann der Pokal nach Hause geholt werden.
Vorab gibt es allerdings so einiges zu organisieren und mehr als genug zu tun, sodass sich alle Mannschaften, Freunde und Angehörige sowie weitere Besucher an besagtem Tag wohl fühlen und bestens versorgt sind. Für einen reibungslosen Ablauf, haben wir im folgenden Artikel Tipps zur Organisation eines Jugend-Fußballturniers zusammengefasst.
Wann muss die Planung beginnen?
Natürlich kommt es auch auf die Größe des Turniers an, also wie viele Mannschaften teilnehmen und welches Rahmenprogramm stattfinden soll, allerdings beginnt die Planung meist Monate im Voraus. Im Normalfall werden vier bis sechs Monate bis zum eigentlichen Termin eingeplant, um die komplette Orga auf die Beine zu stellen.
Im ersten Schritt sollte es einen Verantwortlichen geben, der das weitere Organisationsteam zusammengestellt, das ihn unterstützt, einzelne Aufgabenbereiche übernimmt, umsetzt und überprüft.
Was ist als Erstes zu tun?
Will man ein gut organisiertes Jugend-Fußballturnier auf die Beine stellen, gibt es für das Organisationsteam einiges zu erledigen. Zu den ersten Schritten gehört:
- Termin für das Turnier festlegen
- Austragungsort festlegen und ggf. mieten – vorab allerdings überprüfen, ob er allen Anforderungen entspricht oder Verbesserungsbedarf besteht
- Genehmigungen für das Turnier einholen
- Sponsoren anschreiben, die finanziell unterstützen, das Turnier aber auch als Werbemöglichkeit nutzen können
- Einladung an andere Vereine versenden
Organisation des Fußballturniers
Sind alle Anmeldungen inkl. der Anmeldegebühr (an dieser Stelle macht es Sinn ein extra Konto einzurichten) weiterer Vereine zurückgekommen, kann die Orga weitergehen. Denn nun weiß man die Teilnehmerzahl und kann sich auf die eigentliche Turnierplanung konzentrieren. Unser Tipp: Rechtzeitig Glaspokale kaufen – Diese werten jedes Turnier auf und sind besonders in der Sommerzeit häufig vergriffen.
Spielplan und Rahmenprogramm
Sind alle Mannschaften bekannt, kann der Spielplan erstellt werden. Ob hier das K.O.-System oder ein weiteres eingesetzt wird, entscheidet das Orgateam. Ungefähr zum gleichen Zeitpunkt sollte man sich auch Gedanken über das Rahmenprogramm machen, da auf jedem guten Turnier auch für das Wohl der Teams und weiterer Gäste gesorgt sein muss. Hierzu ist ein Arbeitsplan zu erstellen und Freiwillige zu akquirieren. Mit deren Hilfe muss vorab auch der Platz vorbereitet und nach dem Turnier wieder i. O. gebracht werden
Notwendige Personen
Die wichtigsten Personen auf einem Turnier sind die Schiedsrichter, die ca. drei Monate vorher angefragt werden sollten. Hierzu kann man sich an den Schiedsrichterobmann des Vereins wenden, der sich um kompetente Schiedsrichter kümmert. Ebenso muss es einen Rettungsdienst vor Ort geben, der im Ernstfall Erste Hilfe leisten kann.
Werbung
Damit man zahlreiche Besucher begrüßen kann, sollte rechtzeitig Werbung gestartet werden. Hierzu dienen Werbeplakate, Flyer, eine Pressemitteilung, Infos auf der Website des Vereins und auch Mundpropaganda.
Siegerehrung
Die Siegerehrung ist einer der Höhepunkte des Turniers. Sie leitet zwar das Ende des Turniers ein, kürt aber auch die Sieger-Mannschaft und alle Beteiligten. Mit tollen Pokalen, Medaillen und Urkunden, die man übrigens auf Boccale.de findet, werden alle Mannschaften für ihre Leistung belohnt. Meist hat der Abteilungsleiter die ehrenvolle Aufgabe, die Preise zu überreichen und auch eine Dankesrede an alle Beteiligten und ehrenamtlichen Helfer zu richten. In diesem Rahmen werden im Normalfall auch Ehrengäste genannt und sich bei Sponsoren bedankt.
Fazit
Ein Jugend-Fußballturnier muss gut organisiert sein, dann macht es auch jede Menge Spaß und kann zum Highlight des Sommers werden. Für die, die es ein wenig unkonventioneller mögen, haben wir hier einen witzigen Vorschlag.