Cottbus Freitag, 10 Mai 2019 von Redaktion

LEAG digitalisiert Einkaufsprozess mit ausschreiben24.com

LEAG digitalisiert Einkaufsprozess mit ausschreiben24.com

Cottbus/Saarbrücken, 08. Mai 2019 – Auf dem Weg zum papierlosen Büro: Die Lausitz Energie Bergbau AG (LEAG) sowie die Lausitz Energie Kraftwerke AG mit Sitz in Cottbus nutzen für ihre Einkäufe jetzt die Plattform ausschreiben24.com des IT- und Businesspartners prego services GmbH. Über eine von der top flow GmbH programmierte Schnittstelle zum SAP-ERP-Modul Materialwirtschaft (MM) wird der gesamte Einkaufsprozess von der
Bestellanforderung über die Kommunikation mit den Bietern bis zur rechtssicheren Dokumentation digital abgebildet. Der Versand von Unterlagen per Post sowie die Ablage in einem Papierarchiv werden überflüssig.

„Die Digitalisierung bietet Unternehmen vielfältige Möglichkeiten, um bestehende Abläufe und Strukturen zu verbessern. Unser Ziel war es, die Arbeit im Einkauf einfacher und übersichtlicher zu machen“, sagt Oliver Mrosk, Mitarbeiter aus dem Einkaufsbereich der LEAG. Das größte ostdeutsche Energieunternehmen kauft jährlich Waren und Dienstleistungen mit einem Volumen von über 800 Millionen Euro ein. Für Preisabfragen mussten bisher in der Regel alle benötigten Unterlagen ausgedruckt und teilweise mit einer CD-ROM versehen den potenziellen Lieferanten per Post zugeschickt werden. Auch für die abschließende Archivierung war es erforderlich, alle relevanten Dokumente eines Vorgangs in Papierform vorliegen zu haben. Um künftig gänzlich auf Ausdrucke verzichten zu können, rief die LEAG Ende vergangenen Jahres ein dreiköpfiges Projektteam ins Leben und beauftragte dieses mit der Suche nach einer geeigneten digitalen Lösung.

Die wichtigsten Ziele in der Digitalisierungsstrategie der Beschaffung bestanden darin, Genehmigungen einschließlich der Vertragssignaturen über elektronische Workflows einzuholen, alle Dokumente im Beschaffungsprozess künftig im SAP-System abbilden zu können und das bestehende Papierarchiv damit überflüssig zu machen. Neun Lösungen sah sich das Projektteam genauer an und fand mit der top xRM Einkaufsakte von top flow eine Möglichkeit zur Anbindung an das SAP-ERP-Modul MM. Die Lösung ermöglicht es, sämtlicheInformationen, Dokumente und Funktionen wie SAP-Objekte, Office- Dateien oder E-Mails in einer elektronischen Akte zusammenzuführenund dort strukturiert abzulegen. Parallel suchte das Projektteam weiter nach einer Ausschreibungslösung, um insbesondere auch Auktionen auf elektronischem Weg durchführen zu können. Mit ausschreiben24.com von prego services fand es hierfür eine geeignete Plattform und brachte im Anschluss beide Anbieter zusammen. „Die Lösungen ergänzen sich sehr gut und ermöglichen uns, den ganzen Einkaufsprozess in unserem SAP-System abbilden zu können“, so
Mrosk.

Der Ablauf ist dabei denkbar einfach: Zunächst kann wie gewohnt von einer Abteilung des Unternehmens ein Bedarf über eine Bestellanforderung aufgegeben werden. Mithilfe der top xRM Einkaufsakte können dann benötigte Dokumente als ZIP-Dateien von lokalen Rechnern hoch- beziehungsweise heruntergeladen werden. Die Durchführung der Auktionen, einschließlich der Versendung der Unterlagen, der Kommunikation mit den Bietern sowie der Ermittlung des Bestgebots erfolgt im Anschluss über auschreiben24.com. Abschließend kann die gesamte Verfahrensakte ins SAP-System zurückgespielt und dort archiviert werden.

Mrosk zieht eine positive Bilanz: „Der Aufwand für die Ausschreibungsphase ist gesunken, die Möglichkeiten zur Nachverfolgung bei laufenden Ausschreibungen wurden signifikant verbessert und durch die zentrale Ablage sind auch Vertretungsarbeiten viel leichter geworden. Alles ist an seiner Stelle und muss nicht mehr mühsam in Papierablagen gesucht werden“, erklärt er. Anfang dieses Jahres wurde ausschreiben24.com nach einer kurzen Implementierungszeit produktiv genommen. Seitdem konnten bereits mehr als 170 Ausschreibungen digital durchgeführt werden. Auch Jürgen Zeifang, Leiter Implementierung ECM bei der top flow GmbH, zeigt sich zufrieden: „Die Zusammenarbeit war sehr gut. Alles lief völlig problemlos“, sagt er. Marcel Wendt, Fachbereichsleiter Logistik und Produktexperte für eSourcing bei der prego services GmbH, sieht in der Zusammenarbeit auch ein Modell für zukünftige Projekte: „Jede Einkaufsabteilung hat ihre eigenen spezifischen Anforderungen. Um diesen gerecht zu werden, bieten wir ein hohes Maß an Flexibilität und sind auch jederzeit für Kooperationen offen“, erklärt er.Weitere Informationen zu ausschreiben24.com unter: www.ausschreiben24.comBildunterzeilen:

 

Foto: LEAG / ausschreiben24

pm/red

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Mit rund 160 Originalzeichnungen zeigt das Museum einen Querschnitt durch das Lebenswerk des Künstlers, der u.a. auch viel für die Satirezeitschrift „Eulenspiegel“ zeichnet."
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Mit rund 160 Originalzeichnungen zeigt das Museum einen Querschnitt durch das Lebenswerk des Künstlers, der u.a. auch viel für die Satirezeitschrift „Eulenspiegel“ zeichnet.

 

1951 in Wismar geboren, suchte Peter Thulke 1980 sein Exil in der Anonymität der Großstadt Berlin - anfangs im Osten und später im Kreuzberger Westen, wo er bis heute lebt und arbeitet.
 Er zeichnet für die Kinderzeitschrift „BUMMI“ und die „Berliner Zeitung“. Der Durchbruch gelang ihm mit Cartoons im Berliner Stadtmagazin „Zitty“. Die Arbeit für Satirezeitschriften wie „Eulenspiegel“ und den Schweizer „Nebelspalter“ sowie „Medical Tribune“ und „Psychologie heute“ ließen ihn zu einem bekannten, beliebten und preisgekrönten Klassiker des Cartoons werden.

Die Ausstellung läuft dann bis zum 30. Juni und ist in der Saison wieder Dienstag, Donnerstag, Samstag und Sonntag jeweils von 13-17 Uhr für Besucher geöffnet. Zu finden ist das Cartoonmuseum in der Nonnengasse 3, 15926 Luckau – hinter der Kulturkirche – und im Internet auf www.cartoonmuseum.de  !
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Seit Februar 2011 ist das Cartoonmuseum Brandenburg mit der "Sammlung Museen für Humor und Satire" in der historischen Altstadt von Luckau angesiedelt. Die Sammlung der bundesweiten Vereinigung „Cartoonlobby“ fand ihr vorläufiges Domizil im Erdgeschoss des denkmalgeschützten Gebäudes der ehemaligen JVA und dem jetzigen Kreisarchiv. Das Cartoonmuseum befindet sich im Ensemble zusammen mit dem Niederlausitz-Museum, der Kulturkirche, der Tourismusinformation und einem Indoorspielplatz.

 

Auf 150 m² Archiv- und Ausstellungsfläche werden im Cartoonmuseum jeweils an die 100-160 Original-Objekte verschiedenster Künstler in ständig wechselnden Ausstellungen präsentiert.

Die Pflege und Dokumentation des großen satirischen Erbes und der gezeichneten humoristischen Gesellschaftskritik vergangener Epochen insbesondere aus der Region Berlin-Brandenburg sind grundsätzliches Anliegen und Leitmotiv des Museums. Sonderausstellungen zu aktuellen gesellschaftlichen Themen, Jubiläen und mit prominenten zeitgenössischen Zeichner*innen ergänzen das Spektrum des Angebots mit den beliebten Kunstgenres Cartoon und Karikatur im Museum.

Veranstaltungen, Workshops, Lesungen und Vorträge gehören ebenso zum Programm rund um die Sammlung der „Cartoonlobby“. Zusammen mit einer umfangreichen Fachbibliothek und dem Archiv, bildet dieser Kulturschatz die Grundlage für ein zukünftiges großes Museum in der Region."
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