Stelle online seit 16.10.2026
Aufgaben und Anforderungen
Teilzeit mit mindestens 20 Wochenstunden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Spreewaldverein e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der Projekte im ländlichen Raum unterstützt und regionale Erzeugnisse sichtbar macht. Er ist die Lokale Aktionsgruppe (LAG) der LEADER-Region Spreewald-PLUS. Gesucht wird Unterstützung für Finanzen und Büromanagement in der Geschäftsstelle Lübben.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliches Büromanagement: Telefon, Post, Bestellungen und Beschaffungen, Terminkoordination, (digitale) Akten und Ablage, Lager- und Geräteverwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung und – bei entsprechender Qualifikation – Prüfung der Finanzvorgänge im Vier-Augen-Prinzip, in Abstimmung mit Geschäftsführung und Steuerberatung
- Rechnungslegung der Beiträge und Gebühren einschließlich Mahnwesen, Zahlungsverkehr
- Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, Unterlagen und Protokolle
- Unterstützung bei Veranstaltungen: Räume und Catering buchen, Angebote einholen, Verträge vorbereiten, Betreuung vor Ort
- Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Mitgliederpflege und Verteilerlisten
- Unterstützung bei Finanzplanung und -überwachung sowie bei der Abwicklung von Förderprojekten (Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Organisations- und Finanztalent, zuverlässig und leistungsbereit; kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse und erste Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office/365 und Buchhaltungsprogrammen; Grafik-, Content-Management- und digitale Werkzeuge wünschenswert
- Kenntnisse im Förderrecht sowie im Gemeinnützigkeits- und Vereinsrecht von Vorteil
- Englischkenntnisse für die Kommunikation
- Flexibilität, vereinzelt auch am Wochenende (Messe, Spreewälder Gurkentag) oder abends
- Pkw-Führerschein und Fahrpraxis
- Bereitschaft, im Spreewald zu leben und zu arbeiten
Das bietet der Spreewaldverein
- Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle Lübben, mobiles Arbeiten möglich, wenn die Aufgaben es zulassen
- Kleines Team mit großem Netzwerk im Spreewald und in Brandenburg
- Raum für eigene Ideen
- Fortbildung und Qualifizierung
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD
Bewerbung
Vollständige Unterlagen als ein PDF-Dokument per E-Mail an Geschäftsführerin Melanie Kossatz, [email protected], bis 31. Oktober 2026. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 4. und 5. November 2026 statt; Reisekosten dafür werden nicht übernommen.
Direkt bewerben
Kurzbewerbung an Spreewaldverein e.V.: Ihre Angaben gehen als E-Mail an die Bewerbungsadresse der Stelle, der Arbeitgeber antwortet Ihnen direkt.
Abteilungsleiter Finanzen (m/w/d)
LWG Lausitzer Wasser GmbH & Co. KG · Cottbus
Online seit 12. Okt. · Bewerbung bis 31. Okt.
Duales Studium Verwaltungsinformatik (B.Sc.) (m/w/d)
Landkreis Spree-Neiße · Forst (Lausitz)
Online seit 5. Okt. · Bewerbung bis 3. Jan.
Sachbearbeiter Finanzierungen/Leistungsentgelte (m/w/d)
Landkreis Spree-Neiße · Forst (Lausitz)
Online seit 5. Okt. · Bewerbung bis 21. Okt.
