Pausenregelungen in der Personaleinsatzplanung

Jeder Mensch braucht Pausen. Pausenzeiten sind ein wichtiger Aspekt der betrieblichen Gesundheitsförderung. Deshalb ist die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Pausenregelung in Unternehmen von zentraler Bedeutung. Gute Software für gezielte Personalplanung hilft, gesetzliche Vorschriften zu Arbeitszeiten und Pausenregelung einzuhalten.

Arbeitszeitgesetz: Auch Pausenzeiten müssen eingehalten werden

Viele Menschen verbringen die meiste Zeit des Tages auf der Arbeit. Das Arbeitsrecht schreibt für diese Zeit bestimmte gesetzlich geregelte Höchstarbeitszeiten und Pausenzeiten vor. Arbeitgeber sind verantwortlich dafür, dass die Regelungen des Arbeitszeitgesetzes eingehalten und lückenlos dokumentiert werden. Nicht alle Arbeitnehmer nutzen ihr Recht auf eine Pause. Der Arbeitsalltag wird meist durch Stress und Hektik geprägt und viele verzichten aus diesem Grund häufig auf die rechtlich zugesicherte Auszeit. Oft werden in dieser Zeit schnell noch Telefonate geführt oder eine Mail beantwortet. Zu viel Stress am Arbeitsplatz kann krank machen und auf Dauer zu Burnout führen. Pausen im Arbeitsalltag sind daher ein Muss. Dafür sorgt das Arbeitszeitgesetz. Es schreibt eine Mindestzeit für die tägliche Arbeitspause vor, die nicht unterschritten werden darf.

Gehören Pausen zur Arbeitszeit?

Arbeitspausen sind im Arbeitsvertrag geregelt. In dieser Zeit sollen Beschäftigte keine Arbeit leisten und sie müssen sich auch nicht einsatzbereit halten. Die gesetzliche Regelung sieht vor, dass Arbeitnehmer jeweils nach einer Arbeitszeit von mehr als sechs Stunden und bis zu neun Stunden mindestens eine Pause von einer halben Stunde einlegen müssen. Beträgt die Arbeitszeit mehr als neun Stunden, so steht ihnen eine Pause von 45 Minuten zu. Kein Arbeitnehmer darf mehr als sechs Stunden ununterbrochen arbeiten. Ruhepausen zählen nicht zur Arbeitszeit und werden daher nicht vergütet. Davon abzugrenzen sind Betriebspausen, die aufgrund betrieblicher Unterbrechung entstehen. Hierzu gehören Betriebsversammlungen oder auch Produktionsstopp durch defekte Geräte. Diese Pausen zählen zur normalen Arbeitszeit.

Personaleinsatzplanung: Gesetzliche Anforderungen durch optimale Software einhalten

Das neue Arbeitszeitgesetz nimmt Arbeitgeber in die Pflicht. Das am 23.9.2022 veröffentliche Gesetz sieht vor, dass Unternehmen ein System einführen, mit dem Arbeitszeiten der Mitarbeiter lückenlos erfasst werden können. In vielen Betrieben herrscht Unsicherheit, wie die Pausenregelung umgesetzt und vor allem, wie dies rechtssicher nachgewiesen werden kann. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, individuelle Pausenzeiten zu berücksichtigen. So können Unternehmen eine tägliche Mittagspause beispielsweise von 12.00 Uhr bis 12.30 Uhr vorschreiben. Wenn Zeitintervalle von den Beschäftigten frei gewählt werden, muss dieses allerdings nachgewiesen werden. Viele Raucher nehmen sich lieber drei Auszeiten von je einer Viertelstunde für eine Zigarette als 45 Minuten am Stück. Per digitaler Zeiterfassung werden individuelle und verschiedene Arbeits- und Pausenzeiten unkompliziert dokumentiert, sogar, wenn Arbeitnehmer sich eine Aufteilung der Pausenzeiten wünschen.

Auch interessant

Karte mit Südbrandenburg und Lausitz sowie den nächstgelegenen Unternehmen im Wachstumsranking

Arbeits- und Pausenzeiten mit passender Software planen

Einen gesetzlichen Anspruch darauf, wann sie die Pause nehmen, haben Angestellte nicht. Betriebliche Gegebenheiten müssen berücksichtigt werden. Wie Arbeitnehmer ihre Pause nutzen, ist jedoch nicht vorgeschrieben. Jeder kann die Mittagspause nutzen, um einen Spaziergang zu machen, Einkäufe zu erledigen oder zu essen. Betriebe, die sicherstellen wollen, dass auch in Pausenzeiten in bestimmten Bereichen die Produktion weiterläuft oder Telefone besetzt sind, sollten Arbeitszeiten und Pausen mit geeigneter Software für die Personalplanung regeln. Online-Tools, die eine digitale Erfassung von Arbeitszeiten und Pausenzeiten erlauben, sind bei der Abstimmung im Team effizient und hilfreich. Ein besonderes Plus: Pausenzeiten werden automatisch errechnet und gesetzliche Vorgaben können unkompliziert eingehalten und nachgewiesen werden. Softwarelösungen für die Personaleinsatzplanung von Ortec sind nutzerfreundlich und einfach. Mit nur wenig Aufwand sind Abwesenheiten, Urlaube und komplette Dienstpläne erstellt. Personaler behalten leichter den Überblick über betriebliche und gesetzliche Vorgaben und verwalten unkompliziert die unterschiedlichsten Arbeitsmodelle. Auch für Mitarbeiter ist dieses System komfortabel. Mit einer Zeiterfassung über Terminal oder per App werden Arbeitszeiten sowohl im Betrieb als auch im Außendienst oder auf der Dienstreise zwischendurch exakt aufgezeichnet.

Warum sind Pausen so wichtig?

Mitarbeiter leisten insgesamt häufig mehr, wenn sie regelmäßig pausieren. Lernprozesse und Kreativität sind ohne Pausen ebenso wenig möglich wie eine gute Work-Life-Balance. Wer am Tag häufiger innehält, tut etwas für sein Wohlbefinden und für die Gesundheit. Ständige Überforderung dagegen führt zu Schlaflosigkeit und Stress. Pausen im Team stärken das Wir-Gefühl. Gemeinsames Lachen und Gespräche am Mittagstisch wirken positiv auf das Betriebsklima. So profitieren auch Arbeitgeber von der guten Pausenkultur.

Rechtliche Vorgaben für Pausenräume im Betrieb

Ob am Computer, in der Produktionshalle oder in einer Werkstatt – Pausen sind wichtig und dienen dem Arbeitsschutz. Sie sorgen dafür, dass die Konzentration erhalten bleibt und Fehler durch Unaufmerksamkeit reduziert werden. Pausenräume, in denen Mitarbeiter sich während ihrer Ruhezeiten aufhalten können, sind ein Aspekt der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wie dieser Aufenthaltsraum aussehen soll, regelt die Arbeitsstättenverordnung:

Es muss ein abgeschlossener ruhiger Raum oder Bereich mit Tageslicht sein.
Der Umgebungslärm darf nicht mehr als 55 Dezibel betragen.
Es müssen ausreichend Sitzmöglichkeiten und Tische vorhanden sein.
Ist im Betrieb keine Kantine vorhanden, muss es eine Möglichkeit geben, Speisen zu erhitzen oder zu kühlen.

Auch die Größe des Raumes ist geregelt. Sie muss mindestens 6 Quadratmeter betragen und für jeden Mitarbeiter zusätzlich einen weiteren Quadratmeter. Wer zusätzlich das Wohlbefinden der Beschäftigten fördern und seine Arbeitgeberattraktivität erhöhen will, kann noch viel zusätzlich tun. Ein angenehm eingerichteter Pausenraum, der von allen Mitarbeitern gern genutzt wird, sollte deren Bedürfnissen so weit wie möglich entgegenkommen. Dazu kann die Belegschaft in die Gestaltung und Planung des Raumes mit einbezogen werden.

Newsletter