Unternehmer werden täglich mit einer Vielzahl von Aufgaben konfrontiert. Vor allem Kleinunternehmer übernehmen mehrere Rollen, von der Buchhaltung über die Rechtsabteilung bis hin zur Personalabteilung. Unabhängig davon, ob ein Kleinunternehmer die Personalabteilung persönlich behandelt oder an jemand anderen delegiert, werden bisweilen typische Fehler gemacht. Diese Fehler im Personalmanagement können für ein kleines Unternehmen in vielerlei Hinsicht verheerend sein.
Eine Überdosis Vitamin B
Einige Kleinunternehmer stellen Personen, die sie kennen, für offene Positionen ein, anstatt auf externe, qualifizierte Quellen zu setzen. Aber selbst mit guten Absichten ist es teuer, die falsche Person einzustellen. Sie ist nicht nur ggf. unqualifiziert. Im ungünstigsten Fall muss sie ersetzt werden, was zusätzlichen Personalverwaltungsaufwand bedeutet. Ferner sollten Stellenanzeigen klar erkennen lassen erstellen, um was für eine Position es sich genau handelt. Aber die meisten Kleinunternehmer vernachlässigen es, eine genaue, klare Stellenbeschreibung zu erstellen. Dies ist jedoch unerlässlich, wenn sie die richtigen Leute für den Job gewinnen wollen. Die Beschreibung sollte die Fähigkeiten, die Ausbildung und Qualifikationen enthalten, die ein idealer Kandidat besitzen sollte. Und nur Vorstellungsgespräche mit Kandidaten, die diese grundlegenden Anforderungen erfüllen, sollten akzeptiert werden. Das ist eine der Grundlagen, wie sie in MBA Human Resources Management vermittelt wird.
Konstruktives Feedback
Manchmal haben Mitarbeiter Leistungsprobleme, die nicht ignoriert werden sollten. Eine Leistungsbeurteilung mit einem Korrekturplan für den Mitarbeiter ist in Ordnung, damit er weiß, wie er sich verbessern kann. Außerdem sollte sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiterprobleme sofort adressiert werden. Indem sie alle Probleme schriftlich haben, können sich Arbeitgeber auch selbst absichern, wenn sie einen Mitarbeiter jemals wegen seiner Leistung kündigen müssen.
Rechtlich korrekte Verhältnisse
Natürlich müssen auch Kleinunternehmer mit dem Arbeitsrecht vertraut sein. Der Unterschied zwischen einem Vertragsarbeiter, einem Vollzeitbeschäftigten und einem Teilzeitbeschäftigten sollte klar sein und angewendet werden, so wie er für den Arbeitgeber am sinnvollsten ist. Das Arbeitsministerium hat strenge Richtlinien, ebenso wie die Steuerbehörden. Oft machen Arbeitgeber den Fehler, ihre Arbeitnehmer als „freie Mitarbeiter“ zu bezeichnen, um Leistungen zu sparen. Im Allgemeinen ist eine Person nur dann ein unabhängiger Auftragnehmer, wenn der Arbeitgeber keine Kontrolle über ihren Job und die Arbeit hat, keine schriftlichen Verträge, Leistungspläne oder Urlaubszeiten erteilt und nicht die finanziellen Aspekte der Aufträge des Arbeitnehmers kontrolliert.