Ein guter Plan ist für alle, die ihr eigenes Unternehmen gründen möchten, die erste Voraussetzung zum Erfolg. Ganz besonders wichtig ist dabei eine solide Finanzierung. Eine solche verhindert Liquiditätsengpässe während der Gründungsphase und berücksichtigt einen gewissen finanziellen Spielraum für unvorhergesehene Kosten. Zu Beginn sollten vor allem Ausgaben kalkuliert werden, die in eine vernünftige Grundausstattung für das Unternehmen fließen. Dazu zählen neben einer modernen IT-Ausstattung mit PC, Drucker und Scanner sowie Telefon oder Headset vor allem hilfreiche Softwareprogramme, welche die Arbeit effizient und so einfach wie möglich gestalten.
Welche Software sollte man als Gründer besitzen?
Als Inhaber eines Unternehmens hat man für die Erledigung zahlreicher bürokratischer Aufgaben zu sorgen. Dazu zählt beispielsweise die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder das Erstellen der Rechnungen von Kunden. Zum einen benötigt man dafür ein gesichertes Know-How, um alle gesetzlichen Vorschriften zuverlässig einzuhalten. Zum anderen sind derartige Tätigkeiten nicht selten sehr zeitintensiv. Folgende Softwareprogramme können diesbezüglich eine echte Erleichterung sein, weil sie mit ihrem standardisierten Aufbau zuverlässig sowie schnell durch die einzelnen Schritte leiten.
- Die Buchhaltung erledigen Unternehmer beispielsweise über das Online-Portal freefibu.de.
- Die Lohn- und Gehaltabrechnung ist schnell und einfach erledigt mit dem Gehaltsprogramm der Marke Lexware.
- Beim Erstellen von Rechnungen bietet das Online-Programm Zervant hilfreiche Funktionen.
freeFIBU
freeFIBU verfügt über vorgefertigte Buchungsmasken. In dem entsprechenden Konto müssen lediglich Betrag, Steuersatz sowie Buchungstext eingegeben werden. Nachdem alle Buchungen eines Geschäftszeitraumes erfasst sind, zeigt das Programm diese in einer Buchungsübersicht an. Hier haben Nutzer die Möglichkeit, alle Angaben nochmals auf Korrektheit sowie Vollständigkeit zu überprüfen. Hat alles seine Richtigkeit, werden die Buchungen festgeschrieben. Dabei hält das Programm die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchung ein (GoB). Das Programm erstellt automatisch eine Umsatzsteuer-Voranmeldung, die sich über ELSTER-Schnittstellen automatisch an das Finanzamt verschicken lässt. Sämtliche Daten werden verschlüsselt übertragen und innerhalb Deutschlands gespeichert. Die entsprechenden Rechenzentren sind vom TÜV nach ISO 27001 zertifiziert. Von den Daten werden zudem täglich Backups erstellt.
Tipp: Das Programm bietet eine Cloud-Lösung, womit Arbeitgeber von überall aus Zugriff auf die Buchhaltung haben. Die Arbeit lässt sich damit ebenso von zu Hause oder unterwegs aus erledigen.
Lexware lohn+gehalt
Gemäß § 108 Gewerbeordnung ist jeder Arbeitgeber dazu verpflichtet, seinen Arbeitnehmern einmal im Monat eine Lohn- und Gehaltsabrechnung auszustellen. Daneben haben Unternehmer die Aufgabe, abgabepflichtige Beiträge von Angestellten an zuständige Behörden sowie die Krankenkassen weiterzuleiten. Das Gehaltsprogramm der Marke Lexware bietet Arbeitgebern die Möglichkeit, die Lohnabrechnung angestellter Mitarbeiter zeiteffizient und unkompliziert zu erledigen. Dabei leitet es seinen Nutzer zuverlässig durch die einzelnen Schritte der Lohnabrechnung und sorgt dafür, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Über ein integriertes Meldeverfahren gelangen folgende Daten automatisch über Lexware-dakota an die zuständigen Sozialversicherungsträger:
- Beitragsnachweise
- Sozialversicherungsmeldungen
- Beitragserhebungen
Dasselbe gilt für die Lohnsteuer der Mitarbeiter, die sich über ELSTER-Schnittstellen ganz einfach an das Finanzamt übermitteln lässt. Die Programme werden ständig aktualisiert und sind insofern stets auf dem gegenwärtigen Gesetzesstand und entsprechen den aktuellen Beitragsbemessungsgrenzen der Sozialversicherungsträger.
Tipp: Das Programm bietet auch Unterstützung bei der Abrechnung verschiedener Formen der betrieblichen Altersvorsorge wie beispielsweise dem Pensionsfond, der Riester-Rente oder der Direktversicherung.
Zervant
Mit dem Online-Rechnungsprogramm Zervant haben Unternehmer folgende Möglichkeiten:
- Rechnungen schreiben
- Belege erstellen
- Mahnungen verfassen
- Lieferscheine ausstellen
- Gutschriften erstellen
- Angebote aufsetzen
Ein tolles Feature des Programms besteht darin, dass es Nutzer automatisch daran erinnert, wenn einzelne Kunden nicht rechtzeitig gezahlt haben. Ist die Rechnung eines Kunden fällig, lässt sich mit dem Programm direkt eine Zahlungserinnerung oder Mahnung erstellen. Hat ein Kunde seine Rechnung beglichen, wird das Geld automatisch als Einnahme verbucht. Auch bei diesem Programm lassen sich Daten einfach weiterleiten, so zum Beispiel die Finanzübersicht an den Steuerberater – wahlweise als PDF- oder Excel-Datei. Ein sogenannter Einnahmenbericht unterrichtet über den Erfolg des Unternehmens, während ein Umsatzbericht auflistet, in welchen Bereichen der größte Gewinn erzielt wurde.
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