Unternehmer und Kunden legen gleichermaßen großen Wert auf den Datenschutz und die Datensicherheit. Dabei müssen Unternehmenstransaktionen nicht nur sicher, sondern auch schnell und flexibel abgewickelt werden können. Mit einem virtuellen Datenraum werden alle Kriterien erfüllt, ohne dass eine große Umstellung der Unternehmensführung notwendig wird. Die Sicherheit steht im Fokus und verbindet sich mit Geschwindigkeit und Leistung, einem ortsabhängigen Zugriff und einem mehrstufigen Sicherheitssystem für maximalen Datenschutz.
Die Vorteile virtueller Datenräume im Überblick
Beim docurex Datenraum entscheiden sich Unternehmer für eine intuitive Bedienung und Flexibilität im Zugriff auf wichtige Dokumente, Unterlagen und Online Transaktionen. Für die Nutzung des virtuellen Datenraumes ist keine Installation der Software notwendig, wodurch die Kompatibilität mit anderen verwendeten Software-Lösungen in der Firma unbeachtet bleiben kann. Weiter erfolgt die Anwendung betriebssystemunabhängig und ermöglicht einen Zugriff mit allen gängigen Betriebssystemen wie Windows, Linux oder Mac. Weltweit und somit vollständig ortsunabhängig wie zeitunabhängig sind Transaktionen möglich, die durch ein mehrstufiges Sicherheitssystem ohne jegliche Risiken beim Online Versand empfindlicher Daten geboten werden. Mit deutscher und englischer Sprache, einer intuitiven Benutzerführung und übersichtlicher Struktur sind für die Verwendung des Datenraumes keine Vorkenntnisse in der Programmierung oder anderen Bereichen der IT Branche notwendig. Die Zugriffsrechte sind individuell und einfach konfigurierbar, wodurch jeder Unternehmer selbst festlegt, welche Mitarbeiter oder Geschäftspartner den virtuellen Datenraum betreten und Informationen abrufen können. Im Vergleich zum Versand von Emails mit empfindlichen Daten erhöht sich die Sicherheit auf 100% und Risiken werden ausgeschlossen, die beim Dokumenten- und Datentransfer für eine Gefährdung der Sicherheit in Intern-Sphäre von Unternehmen sorgen.
Einfach bedienbare Lösung ohne Mitarbeiterschulung
In der globalen Wirtschaft und im digitalen Zeitalter steht die standortunabhängige Bedienung einer Speicherlösung empfindlicher Daten im Vordergrund. Wichtige Dokumente und Unterlagen müssen nicht auf den Computern in den firmeneigenen Geschäftsräumen abgelegt, sondern können einfach und sicher im docurex Datenraum gespeichert werden. Viele sichere Software-Lösungen sind mit einer unübersichtlichen Struktur und einigen Schwierigkeiten in der Bedienung aufgebaut oder ausschließlich in englischer Sprache verfügbar. Anders ist es bei diesem Programm, das sich sowohl in Deutsch und in Englisch nutzen lässt. Bei globalen Geschäften kann auf zusätzliche Kosten einer Übersetzungsagentur verzichtet werden, da englischsprachige Unternehmer mit einer Umstellung der Sprache ebenso einfach auf die für sie legitimierten Daten zugreifen können wie der deutschsprachige Vertragspartner. Übertragungen erfolgen mit einer absolut sicheren Verschlüsselung und vermeiden Fremdzugriffe, die auf dem Transaktionsweg per Email zu einer Gefahr für die Datensicherheit und den Datenschutz werden. Eine Mitarbeiterschulung ist unnötig, da die Software über klare und plausible Anweisungen zur Bedienung verfügt und auch von Mitarbeitern ohne spezielle IT Kenntnisse und Fähigkeiten zur Programmierung verwendet werden kann.
Mit dieser Software ist Datenschutz so einfach realisierbar und überzeugt durch ein Sicherheitskonzept, bei dem keine Fragen offen bleiben und der Anwender keine Sicherheitslücken in der Übertragung befürchten muss.
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